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Um fator crítico no sucesso das empresas hoje em dia é a capacidade de responder rapidamente às mudanças. Você pode estar se adaptando à próxima pandemia, uma nova tecnologia ou uma mudança em seu setor, mas seja qual for o desafio, você precisa ser capaz de se adaptar rapidamente.

Isso significa ter todos os seus dados e sistemas disponíveis onde e quando você precisar deles. E para muitas organizações de hoje, isso significa descobrir como integrar sistemas legados e dados isolados.

Com apenas 6% dos profissionais de TI empresariais confirmando que sua organização implementou com sucesso uma estratégia de integração, fica claro que muitas empresas ainda estão na fase de planejamento. [1]

Como qualquer mudança significativa nas suas operações, escolher as ferramentas de integração certas pode ser assustador. Vamos ver as perguntas que você deve se fazer enquanto procura novas ferramentas de integração de sistemas.

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Você realmente precisa de ferramentas de integração?

Muitas empresas historicamente dependem de um modelo centralizado – gerido por uma única equipe – para conectar todos os vários pontos de extremidade da organização. Mas esse fluxo de trabalho pode causar atrasos e gargalos para sistemas modernos, que dependem de conexões simplificadas entre componentes distribuídos.

Modelos legados também tornam mais difícil substituir aplicativos de sistema padrão por soluções específicas criadas para beneficiar o negócio e seus clientes. 

O mundo digital de hoje não oferece a maioria das empresas o luxo de tempo ocioso ou atrasos para adotar novas ferramentas de integração, não importa o quão benéficas elas possam ser a longo prazo. Mas não integrar não é uma opção, já que depender de sistemas díspares e transferências manuais de dados deixará as organizações muito atrás de seus concorrentes digitais nativos.

Escolhendo a solução de integração certa

Há vários fatores a considerar quando você começa a buscar as ferramentas de integração certas para sua organização:

• Requisitos básicos, como custo, prazo e preocupações ou prioridades específicas
• Como a solução escolhida afetará sua equipe
• O efeito da integração nas suas operações diárias
• Metas de curto e longo prazo para a integração

Faça a si mesmo as seguintes perguntas e tenha certeza de que sabe as respostas antes de se comprometer com qualquer ferramenta ou sistema de integração de dados.

1. Requisitos Básicos

Comece do início. Independentemente dos seus recursos e visões para o futuro, provavelmente existem algumas restrições básicas com as quais você precisa trabalhar. Defina agora os parâmetros para sua busca por ferramentas de integração e procure ferramentas ou soluções iPaaS que se encaixem neles.

• A ferramenta (ou ferramentas) que você está considerando consegue lidar com todos os tipos de integração que você precisa suportar?
• Ela pode ser implementada dentro do prazo que você tem para a integração? (Isso é especialmente importante se você tiver outros planos estratégicos dependentes da integração.)
• A solução que você está analisando se encaixa no seu orçamento? (Considere os custos iniciais e os custos contínuos.)
• Ela atenderá aos requisitos específicos de segurança ou conformidade que sua organização exige?

2. Efeitos sobre sua equipe

Com os requisitos básicos considerados, você deve examinar o que as ferramentas de integração selecionadas significam para sua equipe. Uma solução que parece perfeita no papel, mas que entra em conflito com os usuários principais, provavelmente não atingirá os objetivos que você espera.

• Quem usará a ferramenta de integração?
  • Desenvolvedores cidadãos?
  • Engenheiros e arquitetos?
  • Uma mistura de ambos?
• Quão acessível é a solução para membros não técnicos da sua equipe? (Uma solução altamente técnica pode realmente aumentar a demanda sobre sua equipe de TI.)
• Qual equipe (ou equipes) será responsável pela execução da sua estratégia de integração?
• As ferramentas de integração que você escolher irão capacitar sua equipe atual ou exigirão que você contrate novos especialistas?

Depois de estabelecer os requisitos fundamentais que suas ferramentas de integração devem atender e como a solução afetará sua equipe, você pode passar a analisar os efeitos que a solução escolhida terá sobre seu negócio – tanto nas operações diárias quanto nas metas de longo prazo.

3. Operações Diárias

Uma grande mudança na forma como sua organização interage com diferentes sistemas e dados pode ser disruptiva. Considere o impacto que as ferramentas de integração de dados ou sistemas podem ter nos seus processos.

• Quanto tempo o processo de integração levará? Uma transição mais longa pode levar a atrasos e soluções improvisadas custosas para seu negócio.
• Que nível de interrupção nas operações regulares você pode esperar? É importante entender o impacto potencial para o seu negócio e seus clientes.
  • Haverá tempo de inatividade? Quanto tempo? Como você lidará com isso?
  • Quanto treinamento sua equipe precisará? Você tem o orçamento para isso? Como operará durante a integração?
• Como a ferramenta que você escolher afetará os sistemas atuais? Você pode gerenciar esses impactos?
• Ela funcionará com sistemas legados ou de nicho dos quais sua organização depende? Caso contrário, como você lidará com isso?

4. Metas Empresariais

Qualquer investimento que sua empresa faça deve ajudar a impulsionar seus objetivos empresariais, e as ferramentas iPaaS para integração não são diferentes. Como a solução escolhida impactará seu sucesso e crescimento, agora e no futuro?

• Ela suportará as estratégias que você planejou ou forçará você a se adaptar à forma como funciona?
• A ferramenta de integração que você está considerando tem a flexibilidade necessária para sua empresa se adaptar às mudanças do setor?
• Ela escalará com você à medida que sua empresa crescer?
• Como ela afetará seus sistemas no futuro?

Por fim, considere qualquer orientação ou sugestão de especialistas ou consultores de confiança sobre as ferramentas de integração que você está avaliando. Eles são especialistas em integração e podem ser capazes de destacar benefícios ou desvantagens que você não havia considerado.

A Digibee tem as ferramentas de integração que você precisa

A solução iPaaS da Digibee oferece a flexibilidade e agilidade que seu negócio precisa para manter uma vantagem competitiva em um mundo digital em rápida mudança. Nossa solução de integração vem sem compromissos longos ou grandes investimentos iniciais, pode reduzir significativamente o tempo que sua organização leva para desenvolver e implementar integrações, e oferece suporte completo de especialistas para maximizar os benefícios da integração.

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