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Auditoria Fiscal

Como garantir uma auditoria fiscal íntegra e automatizada

A auditoria fiscal pode ser um trabalho difícil e cheio de obstáculos, caso a empresa não tenha uma ferramenta confiável para isso. Além de demorado, o processo é suscetível a falhas e atrasos na hora do recolhimento das obrigações fiscais para os órgãos de controle.

O registro dos cupons fiscais passa por três ambientes: PDV, ERP e Sefaz (Secretaria Estadual da Fazenda). Esse procedimento precisa ser rápido, integrado e imune a erros, para que a empresa não perca tempo com essa tarefa e não seja penalizada no recolhimento de tributos.

Visando uma solução direta e eficaz, a plataforma da Digibee rapidamente implementa a integração automática das vendas, em tempo real, entre PDV e ERP, com a validação de cada cupom fiscal na Sefaz.

O procedimento é simples:

a ferramenta verifica, durante o tempo de execução, se os cupons fiscais gerados no PDV estão sendo gerados também na Sefaz e integrados ao ERP.

Nesse processo, a plataforma da Digibee confere se os valores estão corretos nos três ambientes. Caso haja alguma divergência, ela imediatamente gera um alerta do erro e automaticamente faz o reprocessamento.

Com a plataforma, é possível fazer a recomposição de vendas perdidas e iniciar diferentes fluxos na empresa: abertura de ticket, criação de workflow em uma ferramenta de BPM, envio de e-mail ou sms, entre outros. Os relatórios de execução podem ficar registrados em uma tabela de Excel.

A empresa tem a garantia de que todos os cupons gerados no PDV foram enviados à Sefaz e inseridos corretamente no ERP. A integração em tempo real e automática também gera ganhos de performance, permitindo que os colaboradores deem atenção a outras áreas.

Do lado da Digibee, há o compromisso de realizar rapidamente essa integração, assegurar o controle de dados fim a fim, fazer o controle de execução de todas as transações e tratar os erros automaticamente e imediatamente. Enquanto isso, o cliente tira da frente a preocupação com o risco de erros na transmissão com a Receita Federal e evita débitos ou pagamentos indevidos.

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