30%
Redução no tempo, concluindo o projeto 4 meses antes do previsto
40%
Redução de custos, economizando US$ 2 milhões
14
Sistemas conectados
O Desafio
A Bauducco, conhecida por seu panetone icônico e pela presença ampla no varejo, desafiou o desafio comum de modernizar sua infraestrutura técnica. Depois de contar com o mesmo ERP durante 25 anos, a necessidade de atualizar e simplificar sua arquitetura tornou-se crítica. Era hora de migrar do SAP ECC local legado para o SAP S/4HANA baseado em nuvem, e isso provavelmente aconteceu em 14 meses.
Com integrações complexas abrangendo 14 aplicativos legados e vários fornecedores, o cronograma parecia assustador. Até mesmo gigantes da indústria como a Accenture projetaram uma duração de projeto de 18 meses. Embora já existisse uma solução iPaaS dentro da Bauducco, eles não tinham para executar essas integrações complexas, além de sua carga de trabalho atual. A Bauducco buscou um iPaaS nativo da nuvem que potencializa a migração do ERP para a nuvem com risco mínimo e dentro de seu cronograma apertado.
“Com a Digibee, reduzimos o tempo e o custo do nosso processo de integração em 30%. Além disso, simplificamos bastante o cenário do nosso programa SAP e sistemas legados.”
– Analy de Magalhães, CIO, Grupo Pandurata (Bauducco)
O objetivo
- Facilite uma migração de ERP da versão legada SAP ECC para S/4HANA Cloud
- Consideramos as integrações que foram fortemente codificadas de forma personalizada, conectando 14 de seus outros aplicativos de negócios legados críticos com o SAP ECC
- Cumpra um cronograma de projeto de 14 meses
- Faça isso com risco mínimo e tempo de inatividade zero
O Plano
A Digibee foi escolhida para o trabalho e liderou essa migração sem atrito com o SAP S/4HANA Cloud de algumas maneiras importantes:
6 etapas Metodologia: esse processo pode ser implementado em praticamente qualquer combinação de tecnologias que exijam integração, mas como migrações SAP são uma opção especialmente adequada. As migrações SAP estão entre os projetos mais implementados pela Digibee e representam alguns dos maiores volumes de integrações e transações, então a Bauducco estava em boas mãos. Alinhada com a recomendação da SAP, a metodologia garantida uma migração e facilidade tranquilas. - Execução paralela: a chave para a migração foi a estratégia de execução paralela da Digibee. Os ERPs legados e modernos funcionavam lado a lado, eliminando a necessidade de uma transição disruptiva. A sincronização em tempo real de conjuntos de dados do SAP ECC e S/4HANA Cloud evitou preocupações com tempo de inatividade. Quando a Bauducco estava pronta para encerrar seu legado de ERP, as operações ocorreram sem problemas, sem interrupções.
- Abordagem em fases: Ao evitar a necessidade de reescrever códigos personalizados extensos de seu WMS para a pré-migração do SAP S/4HANA Cloud, a Digibee implementou uma abordagem de execução em fases, quebrando seus prazos e adotando agilidade .
O resultado
- Economia de tempo: tempo de melhoria reduzido em 30%. Com a experiência em integração da Digibee, todas as integrações de migração foram realizadas em apenas oito meses, quatro meses antes do previsto, superando em 125% a projeção de tempo de lançamento no mercado da Accenture.
- Economia de custos: Ao encerrar o projeto mais cedo, a Bauducco economizou US$ 2 milhões em despesas do projeto. Benefícios adicionais foram obtidos pela Bauducco por meio da eficiência comercial pós-implantação. A escolha da Digibee resultou em uma economia geral de 40% no orçamento do projeto da Bauducco.
- Mitigação de riscos: tempo de inatividade zero significou risco operacional mínimo. De acordo com um pesquisa do Gartner, 98% das empresas afirmaram que o custo do tempo de inatividade de TI varou de US$ 100.000 a US$ 540.000 por hora, um risco caro para qualquer empresa. Como as atualizações de dados em tempo real e o processamento paralelo ocorreram em ação, o risco de tempo de inatividade foi dividido. A moderna arquitetura da Digibee capacitou o monitoramento integrado de transações para uma rápida resolução de erros. A entrega do projeto antes do prazo também permitiu mais tempo de testes, mitigando ainda mais os riscos.
A adoção e o uso da plataforma Digibee têm crescido consistentemente ano após ano na Bauducco. Este projeto inicial mudou toda a arquitetura de integração da empresa. A abordagem de baixo código, a capacidade de reutilização e a arquitetura moderna da Digibee reduziram o cronograma de migração de um ERP legado para SaaS e continuaram a acelerar outros projetos digitais dentro da organização hoje.
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