Mais de 300
Mais de 300 oleodutos para esta empresa
100% de automação
eliminou a entrada manual de dados
< risco
Risco removido de compartilhar dados confidenciais dos funcionários
Uma grande rede atacadista composta por mais de 200 lojas e 60.000 funcionários enfrentou dificuldades com processos manuais dolorosos quando se tratou da distribuição de lucros finais de ano para seus funcionários. Eles decidiram que era hora de automatizar.
O Desafio
- Integre três sistemas distintos e complexos: Oracle, ADP e software de cálculo de porcentagem
- Substitui o manual de dados ADP em planilhas para calcular os valores dos pagamentos
- Contabilize com precisão os funcionários protegidos
- Reduza o tempo e o dinheiro dos funcionários usados em cálculos
- Tempo: distribuir a solução rapidamente para cumprir o trimestre do final do ano para pagamentos anuais
O objetivo
Não houve automação para extrair dados de funcionários da ADP e calcular os valores de funcionários autorizados, tornando o processo exaustivo, extenso e caro. O objetivo principal do projeto:
- Automação de processos e integração entre ADP e sistema de cálculos automáticos
O Plano
A Digibee automatizou seus processos e integrou um aplicativo que permite a entrada de dados diretamente no banco de dados da empresa. A plataforma Digibee era parte integrante de seu ecossistema digital – conectando os dados dos funcionários no ADP, seu banco de dados Oracle e o sistema usado para calcular os valores a serem pagos.
A solução incluiu consumo de arquivos, diversas criptografia e carregamento de banco de dados. A Digibee garantiu o mais alto nível de segurança e conformidade para os negócios, processando dados fornecidos por funcionários com segurança e facilidade. Todo o processo durou dois meses e envolveu ampla colaboração entre a equipe da Digibee, os grupos de RH e TI, clientes e analistas externos da ADP.
O resultado
A Digibee cumpriu o prazo e os pagamentos dos funcionários para o ano novo foram distribuídos de forma automática e precisa.
Outros resultados importantes incluem:
- Desempenho contínuo como peça central na estratégia de integração desta empresa – adição à lista da Digibee de mais de 300 pipelines em execução para o cliente
- Responsabilidade reduzida com a remoção da circulação de planilhas contendo dados previstos
- Mitigação de riscos e erros humanos
- Eliminação da entrada manual de dados, redução dos gastos dos funcionários e aumento da produtividade
- Agilidade no processo de design e pagamento
“Este projeto representa uma fração dos 300 pipelines existentes em execução para esta empresa. Digibee é usada como uma plataforma central de integração para suas operações comerciais.”
Analista Funcional Digibee
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