300+
mais de 300 pipelines ativos para esta empresa
100% automação
eliminou a entrada manual de dados
< risco
eliminou o risco de compartilhar dados confidenciais de funcionários
Uma grande cadeia atacadista, composta por mais de 200 lojas e 60,000 mil funcionários, sofreu com processos dolorosamente manuais no momento da distribuição de lucros no final do ano para o seu pessoal. Eles decidiram que era hora de automatizar.
O Desafio
- Integrar três sistemas distintos e complexos – Oracle, ADP e software de cálculo de porcentagem
- Substituir a extração manual de dados ADP em planilhas para calcular valores de pagamento
- Contabilizar com precisão os funcionários elegíveis
- Reduzir o tempo e o dinheiro usados para cálculos
- Tempo – liberar a solução rapidamente para fazer os pagamentos anuais referentes ao quarto trimestre
O Objetivo
Não existia nenhuma automação para extrair dados de funcionários do ADP e calcular os valores de funcionários autorizados – tornando o processo exaustivo, extenso e caro. O principal objetivo do projeto:
- Automação de processos e integração entre ADP e o sistema que realizava os cálculos automáticos
O Plano
A Digibee automatizou os processos do grande atacadista e integrou um aplicativo que permite a entrada de dados diretamente no base de dados da empresa. A plataforma Digibee era parte integrante de seu ecossistema digital – conectando os dados dos funcionários no ADP, seu banco de dados Oracle e o sistema usado para calcular os valores a serem pagos.
A solução incluiu consumo de arquivos, diversas criptografias e carregamento de banco de dados. A Digibee garantiu o mais alto nível de segurança e conformidade para os negócios, processando dados confidenciais de funcionários com segurança e facilidade. Todo o processo durou dois meses e envolveu extensa colaboração entre a equipe da Digibee, os grupos de RH e TI do cliente e analistas externos da ADP.
O Resultado
A Digibee cumpriu o prazo e os pagamentos dos funcionários para o novo ano foram distribuídos de forma automática e precisa.
Outros resultados importantes do projeto:
- Desempenho contínuo como peça central na estratégia de integração desta empresa – somando-se à lista da Digibee de mais de 300 em execução pipelines para o cliente
- Risco de responsabilização reduzido ao remover a circulação de planilhas contendo dados confidenciais
- Mitigando riscos e erros humanos
- Eliminação da entrada manual de dados, reduzindo os gastos dos funcionários e aumentando a produtividade
- Agilidade no processo de cálculo e payout
“Este projeto representa uma fração dos 300 existentes pipelines ativos para esta empresa. O Digibee é usado como uma plataforma de integração central para suas operações comerciais.”
Analista Funcional Digibee
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